ACCA（F2）考点梳理：accounting for materials

ACCA（F2）考点梳理：accounting for materials

　　在ACCA考试当中，F2阶段“accounting for materials”是比较重要的章节，对考生来说也存在一定的难度，今天小编就跟大家重点详解“accounting for materials”这个考点内容。

　　这一篇的重点是理解 Inventory control 是个啥。Material放在仓库里，我们就叫它inventory，那么material是从哪里来的?又用于哪里?谁来看管它们?又有怎样复杂的流程呢?给你一张图再加上我的解析，保你知根知底~

　　首先，我们先代入角色，站在仓库老大(仓库管理员)的位置看一切流程。

　　在一个阴霾霾的早晨，身为仓库万物主宰的你(仓库管理员)发现了最受欢迎的Material A没有库存了!!!

　　于是你填了一张purchase requisition note给采购部门申请购买，采购部门确认了就会给Supplier供应商发一张Purchase order采购订单，向他们买Material A，供应商就会寄快递或者直接把Material A送到仓库并且会附带一张GRN(goods recieved note 收货单)让你确认收货了再寄还给他。

　　货到了，你就要开始验货了，货确实是Material A，而且数量跟采购订单对上了，并且质量也合格，你就填好收货单(GRN)返还给供应商。这时候会计部门就要给供应商打钱了，这笔交易成功。你不能忘记更新你的库存记录哦~

　　第二天部门B、C、D要用到Material A生产产品，于是他们填了一张Material requisition note 领料单给你，你同意后就把Material A 给他们了，同时你还需要更新库存记录。第三天，部门C发现领多了一些Material A，正好部门D少领了，于是C可以直接给给D，但是也要立个单据。部门B也多领了材料，于是就退还给了你。你还是得继续更新库存记录哦。

　　好了，看了这段解析，请问仓库管理员你熟悉了你的工作流程了么，我来考考你~

　　Q: The following relate toprocedures for materials :

　　(i)Check the goodsreceived note

　　(ii)Raise a storesrequisition note

　　(iii)Update the storesledger account for the purchase

　　(iv)Raise a purchase order

　　What would be the correct orderof the above when in the process of purchasing and using materials?

　　你想出来了么?答案是iv i iii ii。这里还需要注意的一个点是GRN收货单上是不包含金额的，是仓库管理员确认收货时给出的单据，因此不写金额，对于企业的存货反而会更加安全一些，以防监守自盗的情况。