费用报销单和支出凭单的区别 费用报销单和支出凭单的区别在哪

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费用报销单和支出凭单的区别

1.付款凭单是出纳付款凭证,借记应付账款等科目,贷记现金、银行存款等.

2.费用报销单是员工费用支出,借记财务费用、管理费用、销售费用等,贷记现金.

3. 付款凭单,是一种授权付款的凭证.即是一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明.它不是我们目前使用的记帐凭证中的付款凭证,也不是企事业单位内部使用的付款证明.付款凭单制最突出的特点是把付款凭单作为对经济业务发生时的管理和控制.在我国财务会计中,作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据,只起分类作用,至于由谁批准付款、付款金额控制多少,何时付款,要么在原始凭证中注明,要么另见有关批准文件.

财务管理的单据管理中的注意事项:

① 单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为作弊进行处理.

② 书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理.

③ 单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废.

④ 按人下单,一客一单,不漏单.在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额.单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受.

⑤ 保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按作弊进行处理.单据填写时时间必须准确无误.

⑥ 每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚.单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字.

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