替票报销是什么意思 替票报销是什么意思呀
替票报销一般是企业发生某项业务,但是实际上又没有取得该项业务的发票,就用其他业务的发票来代替该项业务的发票进行报销。比如某员工出差的时候住宿,本应取得住宿的发票,但是该员工忘记让对方开具住宿发票了,就拿餐费发票来报销。这种行为本身是违规操作。
替票报销规定:
1、职工活动费,除能提供发票外,可用替票报销,但单张金额不得超过500元。
2、高级管理人员的福利费等开支不得使用替票报销;
3、对于营销采购这块,因特殊情况无法从超市整体采购的零星采购行为,可以使用替票报销。
替票报销的后果
1、费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项.其中,潜在的税务风险点包括:
①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交企业所得税。
②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税。
③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交企业所得税。
④将赠送行为当作费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、。
2、为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。
3、所谓“替票报销”,就是在企业所得税税前抵扣,抵扣得有税务部门认可的正规票据吧,业务真实但没有取得发票,就只能找同等金额的发票做替票了。
4、“替票报销”还有可能虚开增值税专用发票。虚开增值税专用发票行为包括非法购买增值税专用发票,税局会做出补缴增值税、城建税及教育费附加、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出50%到5倍的税务行政处罚决定书;如果虚开税款达到一万元,涉嫌构成虚开增值税专用发票罪或可以抵扣发票罪承担拘役、徒刑、罚金甚至没收财产的刑事责任。
如何处理替票报销?
报销使用替票的情况下:费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。为了规避税务风险,许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象;这给财务留下诸多隐患。不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即:会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。
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